In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met jouw persoonsgegevens. Als coach hecht ik veel waarde aan jouw privacy en houd ik mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Ik verwerk jouw gegevens alleen voor duidelijke doelen, zoals het uitvoeren van coachtrajecten, communicatie en administratie. Alleen gegevens die daarvoor nodig zijn, worden verwerkt.

Hoe ik precies met jouw gegevens omga, kun je lezen in deze verklaring. Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op.

Verwerking van persoonsgegevens

Jouw gegevens worden verwerkt voor:

• Uitvoering van het coachtraject
• Communicatie met jou (en eventueel verwijzers)
• Administratie en facturatie

De basis hiervoor is de coachovereenkomst die bij de start van een traject wordt doorgenomen en ondertekend.

Ik kan de volgende gegevens van je vragen:

• Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Geboortedatum, geslacht
• Gegevens van je huisarts en eventuele andere behandelaren 
• Relevante gezondheidsinformatie

Daarnaast kan ik ook andere persoonlijke informatie vragen, zoals over je gezinssituatie, werk of familierelaties, omdat dit helpt om je beter en gerichter te kunnen coachen. Deze informatie wordt tijdens het coachtraject vastgelegd zodat ik bij volgende sessies passende begeleiding kan bieden.

Jouw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het coachtraject en daarna zolang als wettelijk vereist is. Je kunt altijd eerder vragen om je dossier te laten vernietigen.

Delen met derden

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van mijn werkzaamheden, zoals:

• Het verzorgen van mijn (financiële) administratie;
• Het beheren van mijn website.

Met deze partijen heb ik, indien van toepassing, verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw privacy te waarborgen. Jouw gegevens worden verder niet gedeeld met andere partijen, tenzij de wet dit vereist (zoals een verzoek van de politie) of je daar expliciet schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

Bewaartermijn

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk verplicht. In de meeste gevallen betekent dit een bewaartermijn van 7 jaar tot  maximaal 15 jaar, tenzij je eerder vraagt om verwijdering.

Beveiliging van gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot jouw gegevens en zijn verplicht tot geheimhouding;
• Mijn systemen zijn beveiligd met gebruikersnamen en wachtwoorden;
• Gegevens worden indien nodig gepseudonimiseerd of versleuteld;
• Er worden regelmatig back-ups gemaakt;
• Ik controleer en verbeter mijn beveiligingsmaatregelen periodiek.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in de gegevens die ik van je heb;
• Correctie of verwijdering van je gegevens;
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van je gegevens;
• Overdracht van je gegevens aan jezelf of aan een andere partij.

In sommige gevallen kan ik je vragen om je te identificeren voordat ik je verzoek uitvoer. Heb je eerder toestemming gegeven voor het verwerken van je gegevens, dan kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan alsjeblieft eerst contact met mij op. Komen we er samen niet uit, dan kun je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen?

Heb je na het lezen van deze verklaring nog vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact met mij op.